Si los editores tienen conocimiento de una denuncia de mala conducta relacionada con el material publicado, se seguirán las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE, https://publicationethics.org/guidance ).
Los editores animan a los autores, evaluadores y lectores a contactar con el Consejo de Redacción a través de correo electrónico, teléfono o correo postal en caso de sospecha de mala conducta, como (pero no limitado a) plagio, falsificación de datos, manipulación o reutilización de figuras/tablas/citas sin el debido consentimiento, uso no ético de inteligencia artificial, problemas relacionados con la autoría y contribuciones. Las denuncias presentadas a los editores o a la editorial durante las fases previa o posterior a la publicación resultarán en medidas específicas implementadas conforme a las directrices del COPE.
Los editores, junto con la editorial, llevarán a cabo una investigación para verificar las denuncias. Los resultados del procedimiento se comunicarán al denunciante, al sujeto de las denuncias y a las instituciones pertinentes. En caso de denuncias falsas, los resultados también se notificarán a todas las partes involucradas, incluidas las instituciones y los superiores del denunciante.
La revista sigue el Código de Conducta del COPE para definir los roles y deberes, así como las Recomendaciones para promover la integridad en las publicaciones de revistas científicas especificadas por el Council of Science Editors (CSE, https://www.councilscienceeditors.org/ ).
Roles y Responsabilidades de los Editores
– El director (EiC) es designado por la Universidad de Varsovia. Es responsabilidad del EiC nombrar a un vicerrector adjunto y al personal necesario para el funcionamiento de la revista.
– Los editores son responsables de todo el contenido publicado en la revista.
– Son responsables de supervisar y garantizar la equidad, puntualidad, exhaustividad y respeto en los procesos de evaluación por pares y los procesos editoriales.
– Mantienen la integridad del registro académico del material publicado.
– Toman decisiones imparciales.
– Siguen las directrices del COPE (https://publicationethics.org/sites/default/files/editorial-board-participation-cope-guideline.pdf) al nombrar nuevos miembros del Consejo de Redacción para un periodo de cinco años. Este periodo puede reducirse en caso de comportamiento sesgado o poco ético por parte de un miembro.
– Definen y ejecutan la política de la revista y gestionan las quejas y los casos de mala conducta.
– Declaran cualquier conflicto de interés, en caso de que surja.
Roles y responsabilidades de los autores
La revista sigue las directrices del CSE (https://www.councilscienceeditors.org/2-2-authorship-and-authorship-responsibilities) que definen los roles de los autores. La relación autor-editor se basa en la confidencialidad.
– El autor correspondiente es responsable de gestionar todas las consultas y comunicaciones entre la revista y los editores, incluyendo la realización de correcciones, la provisión de comentarios y los permisos necesarios.
– Los autores deben proporcionar una declaración que confirme la originalidad del estudio enviado.
– Deben revelar la originalidad del contenido, su contribución real al estudio, cualquier conflicto de interés y las fuentes de financiación.
– Deben seguir las directrices de la revista o de a editorial en lo referente a la reutilización de cualquier material protegido por derechos de autor, proporcionando la atribución adecuada del material, incluido el propio trabajo del autor.
– Deben estar al tanto de las responsabilidades de compartir datos exigidas por las agencias de financiación (consultar la política de la revista sobre el intercambio de datos).
– En el caso de investigaciones que involucren a seres humanos, materiales confidenciales y cualquier otra información protegida por normativas legales, los autores deben proporcionar los consentimientos y permisos correspondientes.
Roles y responsabilidades de los evaluadores
La revista sigue las directrices del CSE (https://www.councilscienceeditors.org/2-3-reviewer-roles-and-responsibilities#One) en lo referente a los roles y responsabilidades de los evaluadores.
Responsabilidades hacia los autores:
– Los evaluadores mantienen en confidencialidad los detalles relacionados con el proceso de evaluación.
– Proporcionan comentarios escritos, imparciales y constructivos con puntualidad.
– Comentan sobre la originalidad, precisión, relevancia y competencia lingüística del artículo.
Responsabilidades hacia los editores:
– Los evaluadores responden con prontitud a las invitaciones.
– Informan sobre cualquier conflicto de interés, inquietud ética, sesgo, plagio u otra mala conducta detectada.
– Ofrecen críticas constructivas.
– Señalan formas de mejorar el manuscrito.
Responsabilidades hacia los lectores:
– Los evaluadores aseguran que la investigación presentada pueda ser validada mediante los métodos y análisis descritos en el manuscrito.
– Verifican que las obras citadas sean relevantes y estén actualizadas.
1.1 Autoría y contribución
Autores
La revista sigue las directrices del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE, https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html). Se define como autor a una persona que haya realizado una contribución intelectual significativa al estudio, redactado o revisado críticamente el contenido intelectual importante, aprobado finalmente el artículo para su publicación y asumido la responsabilidad de todos los aspectos del trabajo relacionados con la precisión e integridad de cualquier parte del mismo. Para ser considerado autor, se deben cumplir los cuatro criterios.
Si existe más de un autor, el autor correspondiente confirma que todas las demás personas enumeradas como tales han contribuido significativamente a la investigación presentada en el artículo enviado. Asimismo, confirma que todos los individuos enumerados como autores han contribuido a en la totalidad del manuscrito.
Contribuyentes
Las personas que no cumplan con los cuatro criterios de autoría no pueden ser incluidas como autores. Se debe proporcionar un reconocimiento adecuado de su contribución en el manuscrito, según las directrices del ICMJE (https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html).
Estas personas pueden ser responsables de:
a) la adquisición de financiación,
b) supervisión general de un grupo de investigación o apoyo administrativo general,
c) asistencia en la escritura,
d) edición técnica,
e) edición del lenguaje,
f) corrección del texto.
En el caso de individuos que hayan contribuido de manera desigual al trabajo, los editores recomiendan que se proporcione información detallada sobre su contribución.
La revista apoya firmemente la Taxonomía de Roles de los Contribuyentes (CRediT, https://credit.niso.org/) al describir el rol de cada contribuyente. Más información sobre CRediT puede encontrarse en:
https://onlinelibrary.wiley.com/doi/epdf/10.1002/leap.1210.
Cambios en la autoría
Si los autores solicitan que se elimine o agregue un autor después de que el manuscrito haya sido enviado o publicado, deben escribir un correo electrónico con una explicación del cambio solicitado y un acuerdo firmado por todos los autores enumerados, incluyendo al autor que se eliminará o agregará.
Los cambios en la autoría sólo son permitidos antes de la aceptación del manuscrito y únicamente si son aprobados por el editor.
El editor puede aceptar realizar cambios en la autoría. Esto incluye cambios de nombre, adición, eliminación o reordenamiento de los autores después de que el artículo haya sido aceptado para su publicación. Estas solicitudes resultarán en la suspensión del manuscrito hasta que se resuelva el asunto. En el caso de material ya publicado, se publicará un corrigendum.
Al enviar un artículo, la revista requiere que los autores revelen si han utilizado tecnologías asistidas por inteligencia artificial (IA) (como Modelos de Lenguaje Grande [LLMs], chatbots o creadores de imágenes). Los autores que hayan utilizado tal tecnología deben especificar los detalles de su uso en la carta de presentación o dentro del trabajo enviado.
El uso de IA para asistencia en la escritura debe ser revelado en la sección de agradecimientos.
Se consideran inaceptables tres tipos de autoría:
a) Autores fantasmas que contribuyen sustancialmente pero no son reconocidos.
b) Autores invitados que no hacen contribuciones discernibles.
c) Autores „regalo” cuya contribución se basa únicamente en una afiliación débil con el estudio.
La revista sigue las definiciones de autoría inapropiada especificadas por el Council of Science Editors: https://www.councilscienceeditors.org/2-2-authorship-and-authorship-responsibilities.
1.2 Quejas y apelaciones
Además de las denuncias de mala conducta, los editores animan a los autores, evaluadores, lectores y otras personas a ponerse en contacto con el director (EiC), los editores, el Consejo de Redacción, los miembros del Consejo Editorial o la editorial en caso de quejas contra la revista, su personal, el Consejo Editorial, la editorial o los evaluadores.
Las personas que deseen plantear una duda o presentar una queja pueden enviar un correo electrónico a anuariohistoricoiberico@al.uw.edu.pl o llamar al 00-48-228282875, extensión 152. La parte correspondiente investigará si se han seguido los procedimientos correctos. El denunciante será notificado por escrito sobre el resultado.
Las quejas pueden referirse a decisiones editoriales, artículos publicados, el procedimiento de revisión, retrasos, comportamiento no ético y cualquier otra actividad que el denunciante considere importante.
Si el denunciante desea continuar con la queja, puede contactar directamente con COPE. El procedimiento está disponible en: https://publicationethics.org/facilitation-and-integrity-subcommittee.
Todos los autores deben revelar cualquier conflicto de interés, definido como una relación financiera o personal con otras personas u organizaciones, actividades o posiciones que puedan sesgar el artículo enviado. Dicho conflicto incluye, pero no se limita a, parentesco familiar, empleo, servicios de consultoría, honorarios y financiación.
El conflicto de interés también se refiere a cualquiera de las relaciones mencionadas anteriormente entre los autores y los editores de la revista, el Consejo de Redacción, el Consejo Editorial, los evaluadores y la editorial.
Se aconseja a los autores que revelen cualquier posible conflicto de interés antes de enviar el manuscrito o durante el procedimiento editorial. La revista también reconocerá la divulgación posterior a la publicación.
Los conflictos de interés entre el personal de la revista, incluidos los editores, la oficina editorial, el consejo editorial y el editor, serán divulgados en el sitio web de la revista, si corresponde.
Se aconseja a los evaluadores que revelen cualquier posible conflicto de interés cuando acepten revisar un manuscrito o, si aún no es conocido, después de la publicación.
Si se presenta una duda sobre un conflicto de interés, el manuscrito será asignado a un editor o evaluador diferente.
En el caso de un conflicto de interés reconocido, los procedimientos de evaluación y las decisiones editoriales se tomarán independientemente de la información revelada, basándose únicamente en la calidad del manuscrito.
Más información puede encontrarse en la sección de “Descripción del proceso de evaluación”.
Los datos de investigación generalmente se refieren a archivos digitales, legibles por máquina, y se pueden definir como los resultados de experimentos y observaciones que validan la investigación. La revista anima a los autores a publicar sus datos en formatos estándar que otros puedan acceder y reutilizar.
La revista sigue los principios de Findability, Accessibility, Interoperability, and Reuse de los activos digitales (FAIR, https://www.go-fair.org/fair-principles/). Apoya la integridad de los datos y anima a los autores a compartir los datos asociados con su investigación y cualquier otra información que los respalde. La revista también alienta a los autores a compartir sus datos en redes sociales, repositorios y sitios web personales e institucionales.
La revista apoya los principios TRUST para repositorios digitales (https://www.nature.com/articles/s41597-020-0486-7) y anima a los autores a colocar los datos en uno de los repositorios enumerados en OpenDOAR (https://v2.sherpa.ac.uk/opendoar/). Los autores también deben seguir las directrices institucionales y, si corresponde, las del organismo financiador al elegir la plataforma para compartir sus datos.
Se alienta a los autores a citar los datos en su manuscrito o indicar cómo acceder a los datos proporcionando el DOI o número de acceso.
La revista anima a los autores a compartir la VoR (Versión del Registro), el AAM (Manuscrito Aceptado por el Autor) y los datos asociados con la investigación.
La revista anima a los autores a consultar https://www.howcanishareit.com/ para determinar cómo se puede compartir el artículo publicado.
Autores, editores, editores y lectores se adhieren a la ética de publicación descrita en la página de la revista.
La revista anima a presentar informes sobre cualquier práctica no ética, como, pero no limitada a, fabricación de datos/investigaciones/figuras/tablas, plagio, falsificación de autoría, publicación duplicada, manipulación de la evaluación por pares, ocultación de conflictos de interés o publicación en fábricas de artículos, entre otras.
Al enviar el manuscrito, el autor correspondiente debe recibir el formulario de aprobación de todos los autores. Los formularios deben estar disponibles a solicitud de los editores de la revista e incluir todos los consentimientos necesarios para el uso de materiales de terceros. También debe obtenerse el consentimiento para investigaciones sobre seres humanos, gestión de datos confidenciales y prácticas éticas de curiosidad/marketing.
Si surgen dudas, los editores seguirán las directrices del COPE.
Todos los autores deben aceptar los términos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial 3.0 PL (CC BY 3.0 PL). El autor correspondiente proporciona un acuerdo firmado en el momento de la presentación o después de la aceptación.
Al enviar el manuscrito, el autor correspondiente, también en nombre de todos los autores, acepta que:
– el trabajo es original,
– no ha sido publicado previamente ni está actualmente en consideración para su publicación en otro lugar,
– todo material con derechos de autor (por ejemplo, citas o extractos) es debidamente reconocido, y el autor ha obtenido el permiso para usarlo.
La revista se publica en un modelo de acceso abierto, Creative Commons Atribución-NoComercial 3.0 PL (CC BY 3.0 PL), que permite la redistribución, reutilización y adaptación con atribución a los autores.
La revista trata los envíos como confidenciales durante todo el proceso editorial hasta que el manuscrito se publica. Todos los individuos involucrados en el proceso, incluidos los evaluadores, proceden con la cautela adecuada, principalmente para garantizar que el manuscrito o cualquiera de sus partes no sean revelados, robados o plagiados. Esto también se refiere a los casos de robo de ideas de investigación.
Cualquier alegación de robo o plagio debe estar respaldada por pruebas y será adecuadamente investigada.
La revista se publica bajo la licencia CC BY 3.0 PL (Licencia de Atribución 3.0 PL de Creative Commons) (https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/pl/legalcode) que permite compartir y adaptar los contenidos del material publicado con la atribución adecuada a los autores.
Compartir se define como copiar o redistribuir el artículo o sus partes a través de cualquier medio y formato para cualquier propósito.
Adaptar se define como remixar, transformar y construir sobre el material publicado para cualquier propósito.
Los usuarios pueden acceder y utilizar libremente los artículos publicados solo cuando se les dé el crédito adecuado a la publicación original y con la condición de que no apliquen términos legales ni medidas tecnológicas para restringir a otros de hacer cualquier cosa que permita la licencia.
Los autores otorgan a la revista una licencia no exclusiva para publicar sus artículos.
Si los autores no están autorizados para retener los derechos de autor del manuscrito, deben contactar al Consejo de Redacción antes de la presentación.
La revista se publica utilizando un modelo de acceso abierto. Todo el material publicado está disponible de forma gratuita y permanente en línea inmediatamente después de su publicación, sin cargos (suscripción, pago por visión, etc.) ni barreras de registro.
No hay ningún costo para los autores por publicar sus manuscritos. La revista no cobra cargos por procesamiento de artículos (APC), tarifas de envío, tarifas de proceso editorial ni cargos por página.
Los lectores pueden leer y utilizar el material publicado conforme a las regulaciones de la licencia CC BY.
Los autores recibirán la versión final del artículo en formato PDF. Todos los artículos publicados tienen un Identificador de Objeto Digital (DOI) y están disponibles de forma gratuita en el sitio web de la revista.
Sólo se puede enviar trabajo original. Todas las citas deben estar adecuadamente indicadas y referenciadas.
Cualquier copia no reconocida de grandes fragmentos de texto, atribuyendo incorrectamente la autoría original (incluidos ideas, argumentos y resultados), será tratada como plagio. Según la Oficina de Integridad de la Investigación, estas prácticas incluyen, pero no se limitan a, robo o apropiación indebida de propiedad intelectual y copia sustancial de texto sin atribuirlo adecuadamente al trabajo de otro: https://ori.hhs.gov/ori-policy-plagiarism.
Cuando se parafraseen o resuman publicaciones de otros, los autores deben proceder con el debido cuidado.
El reciclaje de texto está prohibido y será tratado como autoplagio (según las directrices del COPE: „secciones del mismo texto que aparecen en más de una de las publicaciones de un autor”).
La publicación duplicada/ redundante ocurre „cuando un autor repubblica intencional o no intencionalmente su trabajo sin informar al editor de la publicación previa (…) y hace referencia a la publicación del contenido de un artículo que tiene superposiciones sustanciales con un trabajo previamente publicado en formato impreso o electrónico”, sin las referencias adecuadas. (F. A. Habibzadeh y M. Winker, “Duplicate Publication and Plagiarism: Causes and Cures.” Notfall Rettungsmed 12, (2009), 415–418. DOI: 10.1007/s10049-009-1229-7).
La revista es parte del servicio Similarity Check (https://www.crossref.org/services/similarity-check/) y utiliza una herramienta antiplagio (iThenticate) para verificar la originalidad de los manuscritos enviados. En caso de detección de plagio, los editores rechazarán inmediatamente el manuscrito y podrán, dependiendo del caso, tomar medidas adicionales según las directrices del COPE.
Los artículos ya publicados serán retirados o marcados como plagiados.
Cualquier fragmento de trabajo que haya sido previamente registrado con derechos de autor a un tercero, enviado, publicado o depositado en la forma en que se envió a la revista será considerado como prepublicación y, por lo tanto, no será publicado.
Debates
La revista apoya los debates posteriores a la publicación sobre los artículos publicados. Los lectores pueden enviar sus dudas, opiniones, críticas o cartas de apoyo. La revista tiene el derecho de revisar por pares las críticas, la respuesta a las críticas y publicar el debate.
Los debates también pueden llevarse a cabo en plataformas moderadas por terceros, como PubPeer.
Dado que la revista sigue las directrices del COPE, los editores requieren que la crítica sea:
– razonable,
– no contenga contenido difamatorio,
– tenga evidencia o datos que respalden las afirmaciones.
Los lectores pueden expresar sus dudas respecto al material publicado. Estas deben enviarse por correo electrónico a anuariohistoricoiberico@al.uw.edu.pl
Dependiendo de la naturaleza de la duda y los resultados de una investigación, la revista puede publicar:
– un apéndice (información significativa revelada después de la publicación que mejora la comprensión de los lectores sobre el artículo),
– una nota del editor (para informar que se ha iniciado una investigación),
– una expresión editorial de duda (para alertar a los lectores sobre dudas graves),
– una corrección,
– una retractación,
– un corrigendum.
En los casos anteriores, la revista sigue las directrices del COPE:
https://publicationethics.org/resources/forum-discussions/expressions-of-concern.
Correcciones
Si un autor nota un error después de que el artículo haya sido publicado, se le solicita que contacte con el Consejo de Redacción a través del correo electrónico anuariohistoricoiberico@al.uw.edu.pl. Dependiendo de la naturaleza del error, el Consejo de Redacción investigará el caso y decidirá si es necesario publicar un erratum o corrigendum. Sólo se tomará el procedimiento de corrección en caso de errores sustanciales. Los informes sobre errores de puntuación, errores que no influyan en el significado del artículo o que no afecten la integridad científica del trabajo no serán procesados.
La revista sigue las directrices del COPE (https://publicationethics.org/node/19896) con respecto al proceso de retractación. Un artículo será inmediatamente retirado si:
− constituye plagio,
− los hallazgos han sido publicados previamente en otro lugar sin la debida atribución a las fuentes anteriores o sin la revelación al editor, sin permiso para republicar o justificación (es decir, casos de publicación redundante),
− contiene material o datos sin autorización para su uso,
− se han violado derechos de autor o existe algún otro problema legal grave (por ejemplo, de difamación o privacidad),
− contiene investigación no ética,
− ha sido publicado exclusivamente sobre la base de un proceso de evaluación por pares manipulado o comprometido,
− el(los) autor(es) no revelaron un interés competitivo importante que, según los editores, habría afectado indebidamente las interpretaciones del trabajo o las recomendaciones de los editores y evaluadores.
Una nota de retractación apropiada será publicada como una declaración individual, separada del contenido del artículo y también dentro del mismo en la primera página de la versión en línea.
La revista no eliminará ningún material publicado, a menos que viole gravemente la ley. En tales casos, la retractación es insuficiente, ya que el artículo puede estar sujeto a una orden judicial o representar un peligro para los seres humanos.
En tales casos, se eliminará el cuerpo del artículo y solo se retendrán los metadatos (los nombres de los autores). Esto será seguido por una declaración que explique la eliminación debido a razones legales.
Para obtener información sobre los cambios en los nombres de los autores, el orden de enumerado, las afiliaciones, etc., consulte la sección de “Autoría y contribución” y “Cambios en la autoría”.
