Rejestracja Gości Zagranicznych

Zgodnie z decyzją Rektora UW wprowadzony został obowiązek rejestracji Gości Zagranicznych. Gościem Zagranicznym jest osoba, której podstawową afiliacją jest zagraniczna uczelnia – może to być również osoba posiadająca polskie obywatelstwo.

Do rejestracji zobowiązani są Goście odwiedzający UW w celach:

prowadzenia badań,
prowadzenia zajęć dydaktycznych,
odbywania praktyk, szkoleń i staży,
udziału w konferencjach (kategoria „inne”).

Rejestracja odbywa się poprzez serwis: visitors.uw.edu.pl >>. Pierwszy etap rejestracji Goście wykonują samodzielnie, podając adres e-mail, na który otrzymają link potwierdzający rejestrację.

Obowiązkowej rejestracji podlegają w szczególności Goście, którym Wydział opłaca przejazd i/lub pobyt. Zaleca się również rejestrację Gości uczestniczących we własnym zakresie w konferencjach jako prelegenci, moderatorzy paneli itp.

Dane podane w formularzu rejestracyjnym są przekazywane do Kwestury UW i wykorzystywane do rozliczeń finansowych oraz statystyk ewaluacyjnych.

Goście przebywający na UW dłużej niż 30 dni mają możliwość otrzymania legitymacji UW oraz aktywowania karty bibliotecznej.

Centralnym koordynatorem Rejestracji Gości Zagranicznych na Uniwersytecie Warszawskim jest WelcomPoint UW.